【準備編】茅ヶ崎の個人事業主が倒れる前に!「事業用・引き継ぎノート」の作り方
結論:あなたの「頭の中」を書き出すことが、最大の危機管理です
成年後見人シリーズ第3回となる今回は、「情報の引き継ぎ」についてお話しします。
個人事業主の皆様、少し想像してみてください。
もし明日、あなたが急に入院して1ヶ月間意識が戻らなかったとしたら、ご家族は「誰に連絡して、どの口座から、いくら支払えばいいか」すぐに分かるでしょうか?
おそらく、「自分にしか分からない」という方がほとんどではないでしょうか。
どんなに完璧な任意後見契約を結んで支援者を決めておいても、「肝心の事業情報」がブラックボックスのままでは、後見人も家族も動くことができません。
事業を安全に引き継ぐ(または、きれいにたたむ)ためには、「事業用・引き継ぎノート」の作成が絶対に必要です。
家族や後見人が一番困る「3つのブラックボックス」
私たちが現場でサポートに入る際、ご家族が最も頭を抱えるのが以下の3点です。
1. 「毎月の絶対に必要な支払い」が分からない
家賃や光熱費は通帳を見れば推測できますが、事業特有の支払いは外からは見えません。
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取引先への買掛金や、外注スタッフへの報酬
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コピー機や営業車のリース代
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業務用システムの月額利用料(サブスクリプション) これらが滞ると、あっという間に信用問題に発展したり、高額な遅延損害金が発生したりします。
2. 「どこに、いくら入金されるか」が分からない
売掛金の回収先や、締め日・支払日のルールが本人の頭の中にしかないケースです。
入金がストップすれば、生活費や医療費すらショートしてしまう危険があります。
3. 「デジタル資産・ログイン情報」が分からない
現代の事業において、これが最大の壁になりつつあります。
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ネットバンキングのIDとパスワード
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スマホやパソコンのロック解除コード
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事業用メールアドレス、クラウド会計ソフト、SNSアカウントの権限 これらが分からないと、契約の解除はおろか、現状の把握すらできなくなってしまいます。
今日から始める「事業情報の1枚化」
立派なエンディングノートを買ってくる必要はありません。まずはノートの1ページ、またはエクセルシート1枚に、以下の「急所」だけを書き出してみてください。
✅ 取引先リスト(キーマンの連絡先)
「もしもの時は、まずこの3人に連絡してほしい」という重要人物のリストです。
✅ お金の出入り一覧
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【入金】どこから、毎月何日頃、どの口座に入るか。
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【支払】どこへ、毎月何日頃、どの口座から引き落とされる(または振り込む)か。
✅ 重要アカウントと保管場所
通帳、実印、賃貸借契約書の保管場所。そして、PCやネットバンキングのログイン情報を(安全な方法で)共有する手はずを整えておきましょう。
茅ヶ崎の個人事業主の皆様へ:情報の整理から弊所がサポートします
「書かなきゃいけないのは分かっているけれど、忙しくて後回しになっている」 「事業の全体像をどう整理していいか分からない」
そんな方は、ぜひ弊所にご相談ください。
任意後見契約を結ぶ前の「事業の棚卸し」は、専門家と一緒に進めるのが一番確実です。
弊所では、ヒアリングを通じて「あなたの事業のどこにリスクが潜んでいるか」を洗い出し、必要な情報を漏れなく整理するサポートを行っています。
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第三者の視点が入ることで、見落としていたリスクに気づける
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整理した情報をもとに、最適な「任意後見契約」をそのまま設計できる
「まだ元気だから大丈夫」と思っている今こそ、準備を始めるベストタイミングです。
ご家族や取引先に迷惑をかけないためにも、事業の引き継ぎ・たたみ方に不安がある方は、地域密着でサポートする弊所へお気軽にお問い合わせください。
今週のチェックリスト
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✅ スマホとPCのパスワードを家族に伝えておく(またはメモを金庫等に入れる)
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✅ 毎月必ず支払いが発生する取引先を3つ書き出してみる
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✅ 弊所の初回相談を予約し、事業整理の第一歩を踏み出す


